Данный документ представляет собой текст, содержащий информацию о гарантии предоставления собственником помещения нежилого для регистрации юр. лица.
Одним из важных моментов процедуры регистрации организации и при проводимых преобразованиях действующей компании является наличие у предпринимателя подобного письма. Данное требование не зафиксировано законодательно, но ИФНС настаивает на присутствии обозначенного согласия наряду с заявлением и остальными необходимыми бумагами.
Конечно, организация в судебном порядке имеет право оспорить требование налоговой службы, но лучше иметь гарантийное письмо для юридического адреса сразу при подаче бумаг, чтобы впоследствии избежать судебных разбирательств. Поэтому, независимо от того, новая ваша организация или уже давно осуществляете деятельность, заранее позаботьтесь о том, чтобы на момент предоставления документации в регистрирующий орган (Москва — МИНФС №46) имелась данная бумага от арендодателя либо субъекта, имеющего соответствующее разрешение.
Зачем этот документ нужен?
Выше уже говорилось — важно приобщить бумагу к остальной документации, подаваемой для гос. регистрации создаваемого предприятия, либо при смене места нахождения фирмы, когда также необходимо внести правки в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), документы учредительные.
Но только этим потребность в гарантийном письме на предоставление юридического адреса не ограничивается. Оно может понадобиться в следующих случаях:
- чтобы подтвердить факт нахождения компании (как контрагента) по этому юр. адресу, а это немаловажно, например, для совершения сделок;
- во время открытия банковского расчетного счета и др.
Содержание гарантийного письма
Данное письмо оформляется собственником помещения (или арендатором) в произвольной форме, собственного утвержденного вида не существует. Разница лишь в том, кто его выдает. Если согласие от юр. лица собственника нежилого помещения, арендуемого вами, то оформление будет более официальным — на бланке с подписью, печатью. В случае выдачи бумаги выдает физическим лицом или индивидуальным предпринимателем можно оформить его на простом листе, не забыв о подписи собственника (если ИП, то дополнительно ставится печать).
Строгой формы для составления текста документа не существует. Но важно помнить ключевые моменты, которые обязательно должны быть прописаны:
- первая полоса согласия содержит название - "гарантийное письмо";
- необходимо точно указать юридический адрес;
- нужно обязательно точно прописать наименование регистрируемого ООО, АО;
- информация о том, кто гарантирует и что, сроки пользования нежилым помещением. Пример начала предложения: «Собственник (название организации/ ФИО) гарантирует (предоставляет) ...»;
- указание реквизитов организации, предоставляющей помещение. Если арендодателем является физическое лицо (или индивидуальный предприниматель), то следует прописать сведения паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Крайне важно указать телефон арендодателя, по которому налоговая обязательно будет звонить для подтверждения указанной информации. Если не получится связаться с владельцем, высока вероятность отказа в регистрации.
- Обязательная подпись и/ или печать.
Примерный образец согласия от собственника на юридический адрес можете найти на нашем сайте. Оно может включать, конечно, и другие дополнительные пункты по запросу. Но не забывайте: одно оно не является абсолютной гарантией и не заменяет договора аренды на помещение.
Каковы гарантии собственника помещения?
Сотрудничая с нашей компанией, можете быть уверенными в том, что мы непременно предоставим гарантийное письмо от собственника на каждый интересующий объект из предложенного списка. А это, учитывая вышеизложенную информацию, в большой степени упрощает процесс регистрации предприятия или перерегистрации действующего при перемене места нахождения.
Помимо этого также даем другие необходимые гарантии, например, от отказа налоговой в гос. регистрации (в случае отказа по причине адреса). Кроме того, наша фирма предоставляет дополнительное обслуживание каждого юридического адреса — почтовое, организация встречи выездных проверок и прочее.
Помните! Выбирайте адрес для регистрации предприятия исключительно с гарантией от собственника!
