Для того чтобы налоговая зарегистрировала ООО с юридическим адресом, он должен соответствовать всем нормам для нежилых помещений, которые используются для регистрации местонахождения юридических лиц.
Помимо этого, есть еще ряд факторов, которые могут стать причиной отказа налоговой. Рассказываем основные причины.
Юридический адрес — это основной способ связи контролирующих органов с руководством организации. По нему отправляются все необходимые документы, уведомления, письма, требования и пр., поэтому налоговая инспекция проверяет его при оформлении ООО. В случае если помещение не отвечает основным требованиям или находится в “черном списке” из-за массовой регистрации, то ФНС откажет в оформлении.
Отказ из-за юр адреса
Организация регистрируется в нежилом помещении, которое должно находиться в реестре и отвечать всем необходимым требованиям законодательства, нормам СанПин и пр.
Основные требования к помещению:
- зарегистрировано в реестре нежилых;
- отвечает требованиям по метражу;
- проходит по нормам СанПин;
- есть все необходимые документы о собственности;
- соответствует планируемому виду предпринимательской деятельности;
- отсутствует запрет на регистрацию юр.лиц;
- не является адресом массовой регистрации.
Владелец бизнеса выбирает местонахождение компании исходя из вида деятельности, необходимости в физической аренде офиса и бюджета, который заложен на развитие.
Юрадрес можно получить:
- В арендуемом офисе.
- Купить/арендовать (комплект документов без аренды юридического адреса).
Первый вариант дорогой и подходит тем предпринимателям, которые не могут работать без офиса. В нем работают сотрудники, приезжают клиенты, а руководство проводит встречи с партнерами. С таким юрадресом не будет проблем с регистрацией и последующим ведением деятельности. Любая налоговая проверка убедится в фактическом местонахождении организации.
Многие предприниматели, в том числе начинающие, которым не нужен офис и они могут вести свою деятельность удаленно, выбирают второй вариант местонахождения компании — в коммерческом помещении без фактического присутствия. Такой способ гораздо экономичнее и при выборе качественного юр адреса гарантирует регистрацию ООО.
Как правило, отказ в регистрации может быть вызван только в случае массовости или наличия судебного запрета для собственника помещения.. Услугу предлагают юридические компании, специализирующиеся на юр.адресах. Выбирайте компанию, которая предоставляет гарантию и не экономьте на юрадресе. Дальнейшее сопровождение и обслуживание бизнеса поможет избежать внезапных проверок и необходимости менять местонахождение компании.
Что делать при отказе в регистрации юр адреса
После получения отказа у предпринимателя есть три месяца, чтобы предоставить новый комплект документов к уже поданному заявлению. Если документы по новому местонахождению устроят ФНС, то компанию успешно зарегистрируют и внесут в реестр ЕГРЮЛ.
Надежные юр. фирмы, которые готовят документы, предоставляют гарантию для своих клиентов и в случае отказа возвращают деньги или подбирают новый адрес, а также берут на себя издержки по уплате пошлины.
С момента внесения организации в реестр вся корреспонденция от инспекции, банков, фондов и др. ведомств будет поступать по этому адресу. У вас должна быть возможность систематически забирать почту, чтобы не пропустить ничего важного и вовремя отреагировать на запросы. Необходимо договориться с собственником помещения о получении почты или воспользоваться услугой почтового обслуживания от продавца юрадреса. В этом случае вы сможете забирать почту из центрального офиса, получать курьером или в электронном, отсканированном виде.
