Любой юридический адрес привязан к помещению. Это значит, что регистрирующий орган в лице налоговой инспекции считает, что компания находится по указанному в реестре юрадресу. Если адрес не совпадает, ФНС может признать его недостоверным.
Как по закону?
Юр адрес организации, внесенный в реестр юридических лиц, является единственным и официальным каналом связи с исполнительным органом — директором, то есть фактическое местонахождение компании по закону должно совпадать с указанным в реестре.
Каждый территориальный орган налоговой службы должен следить за таким соответствием и при необходимости проводить выездные проверки. В ходе проверок инспектор должен убедиться, что руководство организации действительно находится по адресу регистрации.
В противном случае налоговая инспекция либо требует подтвердить местонахождение либо вносит запись о несоответствии в ЕГРЮЛ, а предпринимателю дается срок, чтобы исправить выявленную недостоверность или зарегистрировать новый адрес.
В первом случае предпринимателю необходимо вовремя отреагировать на требование ИФНС и предоставить исчерпывающие доказательства присутствия организации по юр адресу. Для этого в налоговую необходимо предоставить все документы на помещение, платежки, действующий договор и пр.
В случае если запись в реестр уже внесена, то руководству остается только найти новый адрес для аренды и официально его поменять, проведя регистрацию. Если этого не сделать, то фирму исключат из реестра и она не сможет вести финансовую деятельность.
Нюансы
Контролирующий орган не в состоянии физически проверить тысячи помещений, поэтому проверяются варианты, которые вызывают сомнения у инспекторов. Главным показателем несоответствия — отсутствие своевременных ответов на письма и требования, направленных организации. После этого следует выездная проверка.
Чтобы избежать таких последствий, владельцам бизнеса необходимо вовремя получать всю корреспонденцию и сразу на нее отвечать. Для налоговой это будет косвенным подтверждением того, что руководство ООО находится по указанному юрадресу и нет необходимости в дополнительных проверках.
Зная такие особенности системы, компании, которые сдают в аренду юридические адреса, дополнительно предоставляют услуги обслуживания этих помещений.
В услуги обычно входит:
- Обработка входящей почты и передача ее арендатору.
- Подтверждение местонахождения компании при выездных проверках.
- Предоставление всех необходимых документов для регистрации и подтверждения.
Для владельцев помещений, которые занимаются сдачей в аренду юрадресов, также есть требования. По закону нежилое помещение должно быть записано в реестре, отвечать требованиям и нормам законодательства и быть оборудовано рабочими местами. Нарушение закона влечет за собой запрет на регистрационные действия по адресу и невозможность сдачи его в аренду.
Аренда надежных вариантов
Выбирая юрадрес для аренды, воспользуйтесь услугами и советами специалистов. Надежнее всего обратиться в компанию, которая специализируется на этой услуге и может подробно проконсультировать и посоветовать лучшие варианты для аренды. Такие компании не только организуют сдачу юрадреса в аренду, но и будут сопровождать ваш бизнес в процессе работы.
