Смена юридического адреса

Без корректировки устава директор может сам вынести решение о смене юридического адреса ООО, согласно пп. 4 п. 4 ст. 40 14-ФЗ. В остальных случаях потребуется протокол собрания учредителей, как прописано в ст. 32, 33, 41 14-ФЗ.

Если корректировка нужна, её можно сделать по решению учредителей с голосованием (см. п. 4 ст. 12 14-ФЗ) при поддержке двух третей участников общества (п. 8 ст. 37 14-ФЗ). По его итогам надо составить протокол с подписями председателя и секретаря (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ). Если учредитель один, он сам выносит и документирует решение (ст. 39 14-ФЗ). Закон 350-ФЗ требует, чтобы после подготовки протокола вы сообщили инспекции о переезде не позднее, чем через семь рабочих дней.

Для перерегистрации юр. адреса в ИФНС вам понадобится заявление (о нём — чуть ниже). Чтобы заверить его у нотариуса, советуем заранее взять выписку из ЕГРЮЛ, которая вместе с учредительной документацией подтвердит вашу правоспособность.

Этот документ можно взять в бумажном или цифровом виде — в зависимости от требований нотариуса. Цифровая версия выдаётся бесплатно на сайте ФНС или портале госуслуг в формате защищённого pdf-файла. Бумажный экземпляр можно заказать в любой налоговой, предоставляющей информацию из ЕГРЮЛ. По обычному тарифу его подготовят за пять рабочих дней, а в срочном порядке — в течение одного.

Раньше для перерегистрации компаний использовали два бланка заявлений: Р13001 и Р14001. На выбор одного из них влияло наличие или отсутствие изменений в уставе. В 2020 году ФНС РФ ввела единый бланк Р13014, подходящий в обоих случаях.

При переезде в пределах населённого пункта в форме достаточно заполнить титульный лист, листы Б и П. Регистрироваться в другой инспекции не придётся.

При перемещении в другой населённый пункт перерегистрация усложняется. Сначала предупредите действующий орган регистрации о том, что планируете сменить юридический адрес фирмы. Для этого потребуется бланк Р13014 и протокол собрания учредителей. Потом можно направить форму Р13014 в новую инспекцию.

При переезде в пределах населённого пункта подготовьте документацию, которая подтверждает ваши права на помещение, где будет ваш новый офис. Например, это может быть свидетельство о собственности или договор аренды. Их надо будет подать в налоговую инспекцию в одном пакете с формой Р13014.

При перемещении в другой населённый пункт, согласно п. 1 и 6 ст. 17 129-ФЗ, а также п. 18 регламента, утверждённого Приказом ФНС РФ № ММВ-7-14/12@, вам нужно подать в новую ИФНС:

• заявление Р13014;
• решение учредителей о смене населённого пункта и корректировке устава;
• две копии устава в новой редакции или перечисления изменений;
• документы, подтверждающие право пользоваться новым офисом;
• квитанция об уплате госпошлины по условиям пп. 1 и 3 ст. 333.33 НК РФ (её можно сформировать на сайте налоговой инспекции).

Госпошлину можно не платить, если направить документацию в цифровом виде через МФЦ, нотариуса, сайт ФНС или портал госуслуг.

Согласно Приказу ФНС РФ № ЕД-7-14/617@, нотариус должен заверить форму Р13014 и другие документы, которые вы будете подавать в бумажном виде. Чтобы он мог убедиться в вашей правоспособности, предъявите выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы. Если вы планируете отправить пакет в цифровом виде, нотариальное заверение не требуется — достаточно подписать их усиленной квалифицированной подписью.

Согласно ст. 9 129-ФЗ, подавать документацию в регистрирующий орган можно:

• при личном визите;
• почтовым отправлением;
• в цифровом виде через МФЦ;
• в цифровом виде через сайт ФНС или портал госуслуг (Приказ ФНС РФ № ЕД-7-14/743@);
• через нотариуса, который передаст документы посредством сервиса ФНС или СМЭВ.

При переезде в пределах населённого пункта пакет документов следует подать в инспекцию, которая занимается государственной регистрацией в вашем регионе (см. п. 1 ст. 18 129-ФЗ). В столице это межрайонная ИФНС № 46. В таком случае не надо ждать 20 дней и предупреждать налоговую о своём решении.

При перемещении в другой населённый пункт подайте в налоговый орган, к которому вы прикреплены, заявление Р13014 о том, что планируете изменить юридический адрес. Этого требует п. 6 ст. 17 129-ФЗ. Также понадобится протокол собрания учредителей.

Потом надо подождать 20 дней — инспекция проверит вашу компанию и может затребовать ещё не выплаченные налоги. Через 20 дней после добавления в ЕГРЮЛ записи о будущем переезде приходите с заявлением Р13014 в новую ИФНС. Или это можно сделать сразу, согласно п. 6 ст. 17 129-ФЗ, если зарегистрировать компанию по месту жительства одного из учредителей с 50 % голосов и более или человека с правом действовать от имени фирмы без доверенности. Но только при согласии собственника помещения.

При переезде в пределах населённого пункта налоговая обновит запись в ЕГРЮЛ за пять рабочих дней после приёма заявления (см. п. 1 ст. 8 129-ФЗ). Если офис переместится в зону действия другой ИФНС, компанию автоматически к ней прикрепят. Согласно п. 3 ст. 11 129-ФЗ, по окончании процедуры вы получите от регистрирующего органа:

• подтверждение записи в реестре;
• свидетельство о постановке на учёт в налоговой с обновлённым КПП (ИНН не меняется);
• бумагу о снятии с учёта в предыдущей ИФНС.

При перемещении в другой населённый пункт внесение изменений также выполняется за пять рабочих дней. Но если инспекция заподозрит недостоверность новой информации, она может провести проверку, которая займёт не более месяца и будет сопровождаться приостановкой регистрации (в соответствии с п. 4.4 ст. 9 129-ФЗ). В случае успеха вам выдадут (согласно п. 3 ст. 11 129-ФЗ):

• подтверждение записи в реестре;
• изменения в уставе или его скорректированную версию с отметкой ИФНС;
• свидетельство о постановке на учёт в налоговой с обновлённым КПП (ИНН не меняется).

Независимо от метода подачи документации вам направят этот пакет в цифровом виде. Он придёт по электронной почте, прописанной в реестре и заявлении. Такое правило сформулировано в п. 3 ст. 11 129-ФЗ. Если вы подавали заявление через нотариуса, он также получит цифровые документы от ИФНС. По запросу он может вручить вам их бумажные версии, равнозначные цифровым в соответствии с нормативно-правовыми актами о нотариате.

Оригиналы документации о смене юридического адреса ООО не выдаются в бумажном виде — можно только запросить в налоговой или МФЦ бумажные экземпляры с подтверждением информации, которая содержится в электронных версиях.

Чтобы обновить коды, вы можете лично обратиться в местный орган статистики с листом записи в ЕГРЮЛ, свидетельством о регистрации и решением об изменении юридического адреса ООО. В тот же день вам выдадут уведомление с новыми кодами. Также можно воспользоваться онлайн-сервисом на сайте территориального органа Росстата.

Вам нужно будет получить новые извещения от ФСС, ПФР и ФОМС. Для этого понадобится отправить в каждое из этих ведомств заявление, новые коды статистики, копию листа записи в ЕГРЮЛ и решение об изменении юрадреса. Перечни необходимой документации могут меняться, поэтому лучше узнать актуальные требования у сотрудников фондов. Эта процедура может занять продолжительное время.

Когда вы получите подтверждение перерегистрации в ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учёт в налоговой инспекции, сообщите ваш новый юрадрес и КПП банку и контрагентам. Банк проверяет реквизиты юрлиц при каждой платёжной операции и согласно п. 5.4, 11 ст. 7 115-ФЗ может блокировать операции и расторгнуть договор в случае несоответствия юрадреса.

Все эти шаги мы можем выполнить за вас. Тогда вам не придётся изучать юридические тонкости, собирать пакеты документов для нескольких учреждений с разными требованиями, заниматься многочисленными переоформлениями и согласованиями. Обратившись к нашим специалистам, вы потратите гораздо меньше времени и денег. Звоните, мы всегда готовы помочь.